日常事务越来越多，工作忙起来的时候，偶尔也会出现顾此失彼的情况——如何避免这种分身乏术、顾此失彼的情况？如何实现科学安排、高效办公？
      9月29日，在经过三个月的试用及充分培训之后，中山分公司信息技术中心开发的团队日程管理系统正式投入使用。该系统是一套针对单位内部实现日常任务安排和团队协同办公的电子系统。在促进员工日常工作安排科学化、规范化方面具有较高的可操作性，提升了工作效率、优化了办公软环境。

系统总体结构图

工作规划科学化  四大日程表实现工作“错峰”安排
通过团队日程管理系统，能查询到“我的日程表”、“科室日程表”、“部门日程表”、“同事的日程表”等四大日程表，从而清晰地了解相关人员的工作安排，避免工作安排冲突，有利于科学安排进程，推动项目实施。
以上日程表均能按照“日程分类”、“日程名称”、“开始时间”、 “结束时间” 、“属性”等关键字段来进行快速查询，有利于日程进度安排的科学化、规范化。

日程管理人性化  多彩记录让进程一目了然
中山分公司日程管理系统能多角度、形象生动地展示日程安排，具有操作快捷、使用方便的特点。灰、红、蓝三色显示将日程进度直观表现出来，工作进程一目了然；日程日视图、工作周视图、周视图、月视图等功能模块能让日程安排体现阶段性，方便把握工作进度，定期总结。
 

系统演示图

提升日常工作效能 助跑企业办公信息化
“这个团队日程管理系统，使我们的工作更具规划性，也更加规范化，有利于提高工作效率、优化部门管理。”该系统投入使用不到一个星期，便以其便捷、实用受到中山分公司员工的欢迎。
中山分公司团队日程管理系统为员工创造了一个高融合度的办公平台，从而有利于各部门制定工作、活动计划，实现日程信息资源共享；有利于建立规范化管理体系、提高事务管理能力，实现日常任务的高效管理及标准化管理，最终达到企业办公的现代化、信息化，为企业的高效运行助跑。