一提到“假印章”大多数人的第一反应就是私刻的萝卜章,但是随着电子签章、电子合同的普及,利用PS等图片处理技术制作的“图片章、扣图章”不仅难防、难识别,甚至还被很多组织误当作具有法律效力的电子印章使用。
注意:“图片章”≠“有效电子印章”,一旦出现纠纷不仅法律效力法院不予认可,还可能被追究法律责任。
因此,抠图、P图章不仅不能用而且还要预防。防“企业内部擅自使用图片章签合同”、防“电子文件上的印章图形被他人抠图滥用”、防“第三方用图片章伪造合同文件”等等。
契约锁作为行业领先的电子签章厂商专注为用户提供具有法律效力的电子签章服务,融合印章管控平台实现管章、用章、控章一体化,提供印章防伪验真、文件内容防篡改以及智能水印等技术,从印章制作到管理、使用全过程逐一消除“抠图、P图等”图片章风险,实现合规安全用印。
“图片章”和电子签章怎么区分?怎么防治?
01 怎么区分“图片章”和“电子印章”?
合法有效的电子印章并不是简单的把实体印章图形电子化,根据《电子签名法》、《民法典》规定,电子印章除了进行印章图形展示之外,其本质是电子数据,包含了可识别签署人真实身份的数字证书、权威可信的时间戳等一系列法律法规规定的电子签名技术,所以仅仅电子化的印章图形并不具备法律效力。
因此,企业最好还是通过正规的第三方电子签章厂商制作使用电子签章。契约锁电子签章产品融合数字证书、人脸识别、哈希算法等技术为用户提供合法有效的电子签章,确保印章信息可信、本人真实身份、真实意愿使用、全程防篡改,确保内部用印、日常签约具有法律效力。
02“图片章”为什么要防、怎么防?
最高法院规定:“企业不能对伪造印章的效力进行选择性认可”。简单的说就是因图片章发生纠纷时,如果企业印章不具有唯一性(即:刻有备用章),即便是伪造的图片章也能对企业产生“真实的”约束力。
但是图片章和私刻萝卜章一样,造假成本低、凭肉眼很难识别真假,到底怎么防治?
契约锁产品融合了数字证书、人脸识别等技术,为用户提供印章制作、管理、使用、管控一体化服务,支持在线核验签署人身份、已签文件一经修改即刻作废、文件电子印章图片智能添加水印防截图、抠图;同时提供电子文件在线验签以及签署过程数据存证服务,围绕日常签署中常见的图片章问题为组织提供多种防控解决方案,从源头防控图片章。
总结
契约锁帮助组织从根本上落实印章管理制度,堵住内部可能出现的印章风险漏洞的同时,在出现图片章等问题时不仅可以帮助智能识别核验真伪情况,还能通过日志记录、数据存证等完整内部用章责任追溯,避免私自抠图盖章、P图章等用章乱像,规范签署行为、确保签署结果可信。
想了解更多关于合同文件、印章降本增效、安全合规的方案,请联系契约锁中山机构
吴女士 18802597983
(本文为商业推广)
【素材来源】契约锁中山机构
编辑 冯淋 二审 王远扬 三审 赖友生